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qq群在工程项目管理中的运用


随着信息化、网络化的快速发展,信息的收集与传递速度在监理工作中显得越来越重要。基于此,本人在负责的工程项目管理中引用了信息的一种传递方式——qq群,为工程的信息沟通以及质量、安全,进度、投资目标控制及协调中发挥了应有作用,起到了很好的效果。

一、qq群的组建。工程开工,建立以业主项目负责人为主的qq群信息平台,利用互联网功能进行信息的有效沟通与共享。该群包括参建各个主体(建设单位、设计单位、跟踪审计单位、监理单位、施工单位等),项目总监为管理员全程掌控,做好业主的管家及参谋。

二、作用与应用。1、现场技术问题的有效沟通。针对工地发生的各种问题,监理和施工单位可以通过群跟业主代表及时沟通;业主可与设计单位进行有效的沟通;相关领导也可以及时掌握需要处理的有关问题。问题可以是现场的照片、文字说明或截取设计图纸照片,形成联系单以文字和图片形式交由设计等相关单位来处理,使问题得到及时有效的解决。2、相关信息及时互通。施工方将每天施工内容,包括隐蔽工程以照片形式发至群内,各参建方可以在网上互通交流,及时了解情况,发现问题,解决问题,让工程透明化,确保工程质量、安全。中间过程上传的一些图片及数据可作为工程计量的凭证,避免扯皮现象的发生,做到让业主放心与信任。还可在群内进行技术探讨,发挥各方所长,相互学习,共同促进。项目从开始至结束,群内有了相关文件及图片资料,选取好的素材,可以编制成一套图文并茂的项目管理手册。

三、运用存在的问题及注意事项。一是对信息化管理的认识与支持存在不足。如何取得各参建方,尤其是建设单位的支持,还需做一些工作;二是持之以恒性存在不足。工程前期各方都有新鲜感,热情高涨,积极参与,互通交流,但到工程后期就出现了消极应付的现象,对工程及时收尾及掌控存在一定影响;三是信息设备存在不足。有些偏远地区或小型项目没网络,对全面推广信息化管理有所影响。

总之,在工程项目中运用qq群管理是一种尝试,今后要不断进行总结,逐步完善,让其发挥更好、更大的作用。

                                           

 

               

浦口区后圩片区项目监理部梅六宏