浅谈如何开好工地例会 -凯发k8官方旗舰厅

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             浅谈如何开好工地例会

             金龙南郡监理部童福中

工地例会是协调各方共同解决现场问题,推进工程进度、质量的重要议程,也是参建各方加强信息交流与沟通的平台,项目总监在工地例会中发挥着重要作用。

一、明确会议制度与要求

1、第一次工地例会应与参建各方规定好会议制度,明确会议时间、内容及有关纪律,要求建设方工程部经理、总监(总代)或专监、施工方项目经理、技术负责人、质量员、安全员、分包单位主要负责人等均应参加例会,无特殊情况不得缺席。

2严格会议纪律,确保会议效果。例会应按规定的时间召开,对缺席会议以及迟到、早退、从事有悖会议内容、干扰影响会议进程的现象,提出批评或给予必要的经济处罚。

二、做好会前准备工作

1、平时监理应勤跑现场,充分掌握材料、构配件和设备进场验收情况;试块试件见证送检情况;安全生产、文明施工、作业环境防护、施工机具运行状况;施工人员的安全意识和安全行为等;了解掌握质量、进度、造价等方面的数据与信息,以便主持会议对问题进行分析时有说服力。

2、每次例会前,监理内部要碰头,对会议内容、意见进行分析归纳,把握住方向与目的,避免出现口径不一的尴尬局面。

3、有条件结合ppt投影仪及影像,对安全、质量、进度等方面问题,整改前后直观对比分析、预控,加深与会人员印象,促进问题解决,增强会议的吸引力。

三、突出重点,把握好效果

1、组织好参建各方的施工情况汇报,发言突出重点,有针对性,避免空洞无味,影响例会效果和参会人员的积极性。

2、对施工方的情况汇报,尤其是提出的问题,总监应进行分析,给出合理的意见和建议,做到达成共识,问题解决。

3、对施工方要求业主配合的问题不避讳,倾听诉求,对设计变更、工程款支付、甲供材选型等合理要求应提请业主早日给予答复。

4、涉及施工中遇到的工种配合、工序衔接、产品保护、施工场地机械分配使用等矛盾,从实际出发,给予协调解决。

5、总、分包配合上出现矛盾时,鼓励各方换位思考,避免发生交叉作业矛盾,以及管理人员争斗现象。不宜会上协调的问题,会后商讨。

6、对可能导致质量、安全、工期等方面的问题做好提醒,提出要求。

7、传达上级主管部门文件精神及主要岗位管理人员调整,确保政令畅通,信息畅通。

四、会后形成纪要备查

1、工地例会由指定的监理人员记录、整理并及时会签下发。

2、会议纪要整理应实事求是,内容真实有效,发放应有签收手续。