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浅谈如何做好监理项目资料  

仙林灵山靶场监理部    王愿

   监理资料是监理单位在对建设工程实施监理的全过程中形成并收集汇编的文件和资料的统称,它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。监理资料的原始记录更是真实反映监理工作,界定监理责任的依据。

  一、 资料前期准备要充足

1、总监是监理资料管理的主要责任人。总监应对整个工程监理资料的管理提出目标要求及指导性意见,在项目监理过程中应随时检查监理资料的收集、整理、归档情况,指正不足并落实改进,现场监理资料的管理指定专人具体实施。

2、规范使用监理用表,以免日后资料混乱。监理人员应提前熟悉现场用表的资料管理规程,对施工单位、监理单位资料表格填写熟悉,分类进行归档整理,保证后期资料及时、准确。

3、规划、细则,施工单位开工报审、组织设计等前期资料是监理人员实施监理的重要依据,必须要在开工前准备、审核,严禁先开工后补资料,资料可以不断补充、完善,而不是靠后补编资料。

二、资料分类、收集要及时

1、随着工程的进展,资料日渐增多,通过分类归档,确保一目了然。对各方来往文件,可分为上级部门来文、监理发文、监理资料、施工方上报资料等几大类。根据不同工程的需要再细分归类,所有文件及时归档,并做好登记目录。

2、监理资料是在工程监理过程中不断收集、完善的,整个过程环节繁杂,专业各异,无论是总监,还是专职资料员,靠个人的力量是难以做好的。监理机构内部必须明确分工,专业监理工程师负责本专业的原材料、分项工程的验收及有关监理资料(含附件)的收集汇总及整理,分部工程验收完毕,应及时将资料交资料员归档。旁站人员的旁站记录应在该旁站工序完成后立即填写,而后交由资料员分类保管。

3、监理日记、监理月报、会议纪要是反映监理过程中建设各方提出问题、分析问题、解决问题的凭证,也是监理保护自己的重要依据。所以,一定要及时、真实 、完整的记录。

三、结合现场,加强学习

总之,做好监理资料,不是一个人的事,而是要监理部全体人员齐心协力,共同完成。监理人员不单是在办公室电脑前做资料,必须结合现场实际,把资料做好做准确只有不断加强专业知识学习,了解规范、规程、法律法规,了解建筑工程技术、基本建设程序,才能把资料做好管理好,才不会影响工程的竣工验收与交付。