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我们眼里的韩主任

记办公室主任——韩翠玲


  提起办公室主任,人们马上会想到在行政机关、企事业单位,什么事都管,呼风唤雨,手眼通天,迎来送往,围着领导转,能当半个家的人。然而,堃正公司办公室主任韩翠玲给我们的印象,完全颠覆了这种偏见,在大家眼里,她是一位爱岗敬业,任劳任怨,勤俭持家,忙里又忙外的人。

  韩主任2008年入职公司,负责出纳和办公室工作。俗话说:“办公室是个筐,啥事都往里装”,这话一点不假,办公室是承上启下,联系左右,沟通四方的枢纽岗位,主任的工作涉及面广,分管的事情多,说白了就是个大管家,而且是个干活办事的管家。

  韩主任的工作十分繁杂,大到企业的发展规则,年度月度计划,企业的财务管理,人事、计划、合同等行政事务,小到办公室卫生安全,费用报销,物品采购,各项服务保障。既要做好日常的工作,又要应对突如其来的事件,既要处理好内部的事,又要做好对外的联系与沟通。

  面对这样一个复杂的工作程序和环境,韩主任凭借强烈的事业心和责任感,七年来,以公司为家,尽职尽责,忙而不乱,烦而不燥,各项工作打理的有条不紊,给我们年轻人树立了好的榜样,受到了员工们的称赞。

  韩主任善于从小事做起,从点点滴滴入手,细心完成领导交办的每一项任务。她有一个好的习惯,把工作任务列出时间表,近期的、长期的、重点的、急办的,分门别类列出来,做到任务明确,责任明确,时间节点明确。每天的工作写在一个便条放在桌面,随时可以查看,完成了的划掉,增加的添上,时时提醒自己。晚上睡觉前,还要把一天的工作回放一遍,看看哪些还没有完成,完成的还有什么遗漏和缺憾,如何去弥补。韩主任为人随和,体贴关心年轻人,她善于沟通,常开导我们,做的不对的地方,她也不埋怨,总是委婉指出,善意提醒,让我们感觉非常温暖。

  韩主任这些年不容易,她珍惜工作,珍惜自己的奋斗经历,默默行走在工作与家庭之间。她常说:当办公室主任既是一种信任,更是一种责任,必须带好头,身体力行。她每天第一个到办公室,烧水、拖地、打扫卫生,夏天一身汗,冬天湿衣衫。下班还要把会议室打扫干净,空调、门窗关好才回家。节假日、星期天加班加点,早已成为习惯。

  韩主任工作认真踏实,员工的合同签订、财务报销,一丝不苟,员工体检、外出旅游,从联系到考察,从电话通知到发信息提醒,每个环节都计划安排的具体周到,万无一失。有人问她,你这么辛苦值得吗?她总是笑答:“这是份内的事,为大家服务好是我应该的。”

  韩主任对自己要求严格,从不利用职权和工作便利贪便宜捞好处。作为办公室主任兼出纳,管钱管物,当家理财,做事有板有眼,做人清清白白。物品采购,她不怕辛苦,货比三家,讨价还价,能省则省,不该花的钱决不乱花。她常说:“做事要实,做人要正,为了一点小钱而丢了人品太不值得。”

  有人向往憧憬着舒服地睡一个懒觉,有人梦想行走在无涯原野,看花开花谢,看云卷云舒的日子,这些不为过的要求,对韩翠玲主任来说也只能等退休了吧!                      

   杨丽敏  马媛媛