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公司总监会议制度

宁堃监(2014)6号


  为进一步提高总监会议的质量和效率,真正把总监会开成总结汇报会、学习交流会、研讨培训会,特制订以下制度:

  一、会议目的和主要内容

  1、汇报上月监理工作,主要讲:质量、安全、进度、投资控制的不足;介绍项目监理的创新,进行技术、管理方面的交流;汇报监理费收取情况及需要公司协调解决的问题。

  2、总工办通报例行安全质量检查情况,对检查中发现的问题进行讲评并提醒注意事项,公布各项目部检查考核分数及排名。

  3、传达学习国家、省、市相关的法律、法规,业务主管部门、各区下发的有关规定、要求,进行技术、管理方面的专题学习和讨论。

  4、公司有关部门通报情况、报告工作、布置任务。

  5、公司领导对上月工作进行讲评,对本月工作提出要求。

  二、会议时间及参加人员

  1、总监会议每月召开一次,时间为第一周星期六上午8:30至下午16:00(遇重大节日及特殊情况需变更时,另行通知)。

  2、总监会议由总经理主持,总经理不在时由指定的副总经理临时主持,行政部负责提前通知与会人员。

  3、参加会议的人员为:总监或总监代表、监理部的负责人。行政部、财务部、造价部及相关部门人员也参加会议。为扩大技术交流范围和工作的需要,将不定期安排部分专业监理工程师列席会议。

  三、会议纪律及要求

  1、总监会议是公司组织的重要活动,各项目部总监应充分重视,提前与业主沟通,安排好工作,按时参加会议并在会议签到表上签到。

  2、因项目需要及个人家庭、身体等特殊原因不能参加会议的,应提前一天向公司董事长请假,批准后方可缺席。对未经批准缺席会议的总监,给予扣除当场考评10分,同时对该项目部年终考核时再进行相应扣分。对迟到总监给予扣除当场考评5分,入坐迟到席。

  3、与会人员应认真准备,提前将汇报材料电子版交会议主持人。月报按规范要求填写,并附照片说明。汇报简明扼要,突出重点,主要谈项目质量、安全、进度、造价方面的不足和需要解决的问题,少讲过程,不讲空话、套话,每个项目汇报时间五分钟。

  4、总监会议实行当场打分考评,围绕“质量控制、安全控制、进度控制、造价控制、内部管理、外部协调、建议创新、会议纪律”对总监进行无记名打分,考评总分前50%者给予奖励。

  5、与会人员应遵守会场纪律,不得随意讲话讨论。会议期间将手机关闭或置于震动状态,不得在会场上接听电话和做与会议无关的事情,未经批准不得提前离开会场。

  6、公司创建无烟单位,为保证大家的身体健康,所有办公场所一律不准吸烟。吸烟者休息时请到楼道吸烟处,凡在办公场所吸烟者罚款50元(从当月工资中扣除)。

  7、参加总监会议的行政部人员,要认真做好会议记录,并于本周内写好会议纪要,经总经理审阅后登录公司网站。

  8、各监理部应在一周内传达总监会议精神,组织监理人员学习有关文件,落实会议部署的任务及提出的要求,做好记录。公司总工办负责督导检查,并在例行检查汇报中进行讲评。

                                                                                                                                                         二0一四年十一月十五日